Integritetspolicy — HR Gävleborg

1. Personuppgiftsansvarig

HR Gävleborg är ett samarbete mellan tre fristående HR-konsultbolag. De tre bolagen är gemensamt personuppgiftsansvariga (artikel 26 i dataskyddsförordningen) för de personuppgifter som samlas in via hemsidan:

Preventive Work Gävle AB

Org.nr: 559527-9315

Adress: Drottninggatan 18, 803 20 Gävle

Kontakt: Cattis — cattis@preventivework.se, 070-229 82 48

Bryma Consulting AB

Org.nr: 559544-0271

Adress: Övre Sälängsvägen 4 A, 805 98 Gävle

Kontakt: Mari — mari@brymaconsulting.se, 070-224 93 72

Inga Birgitta HR Partner (IBHR-Partner)

Org.nr: 580323-7543

Adress: Norra Prästvägen 28, 806 48 Gävle

Kontakt: Birgitta Nygren — birgitta.nygren@ibhr-partner.se, 076-785 21 44

Webb: https://www.ibhr-partner.se/

Du kan alltid vända dig till vilket som helst av de tre bolagen för att utöva dina rättigheter, oavsett vem av oss du varit i kontakt med. Enklast når du oss samlat på info@hrgavleborg.se, som är vår kontaktadress i dataskyddsfrågor.

Blir det ett uppdrag är det bolaget som utför uppdraget som ensamt ansvarar för de personuppgifter som behandlas inom uppdraget. Den behandlingen omfattas inte av den här policyn.

‍

2. Vilka uppgifter vi samlar in och varför

Namn, e-postadress och meddelande som du lämnar i kontaktformuläret behandlar vi för att kunna läsa och svara på din förfrågan, och för att bedöma om vi kan hjälpa dig. Den rättsliga grunden är berättigat intresse (artikel 6.1 f), det vill säga vårt och ditt gemensamma intresse av att en förfrågan får ett svar. Leder kontakten till ett uppdrag behandlar vi uppgifterna för att fullgöra avtalet med dig (artikel 6.1 b).

Teknisk data som IP-adress, enhetstyp, webbläsare och vilka sidor som besökts behandlas automatiskt av hemsidans tekniska plattform för att sidan ska visas korrekt, fungera driftsäkert och skyddas mot angrepp. Den rättsliga grunden är berättigat intresse (artikel 6.1 f).

Ditt val i cookie-rutan sparas i din webbläsare så att vi inte frågar dig igen varje gång du besöker sidan. Se sektion 7.

Vi ber dig att inte skicka känsliga uppgifter, som uppgifter om hälsa eller sjukfrånvaro, via kontaktformuläret. Behöver vi sådana uppgifter för ett uppdrag hanterar vi dem i en säkrare kanal och informerar dig särskilt om det då.

‍

3. Vem delar vi dina personuppgifter med?

3.1 Konsulter inom HR Gävleborg

Kontaktformuläret går till en gemensam e-postadress som alla tre konsulterna läser, så att din förfrågan hamnar hos den som är bäst lämpad att hjälpa dig. Personer som är anställda av eller arbetar på uppdrag av de tre bolagen kan ha tillgång till dina personuppgifter i den utsträckning det behövs för att utföra sina arbetsuppgifter.

3.2 Personuppgiftsbiträden (tekniska leverantörer)

Vi använder följande leverantörer som behandlar personuppgifter å våra vägnar:

• Webflow (webbhotell) — lagrar hemsidans data och de meddelanden som skickas via kontaktformuläret. Integritetspolicy: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy
• Loopia (domän- och e-postleverantör) — hanterar domänen hrgavleborg.se och den e-post som förfrågningarna skickas till. Integritetspolicy: https://www.loopia.se/om-loopia/dataskydd/personuppgifter/
• AB Davik Quality Control (webbyrå) — utvecklar och underhåller hemsidan för HR Gävleborg. Har tillgång till kontaktformulärsdata (namn, e-postadress och meddelande) endast i syfte att säkerställa att hemsidan fungerar som den ska. Personuppgifterna behandlas enligt deras egen integritetspolicy: https://www.davikqc.se/integritetspolicy

Vi säljer aldrig dina personuppgifter vidare, och vi lämnar inte ut dem till någon annan än de leverantörer som räknas upp här, om vi inte är skyldiga att göra det enligt lag.

‍

4. Hur länge vi sparar uppgifterna

Kontaktförfrågningar sparar vi i 12 månader efter vår senaste kontakt med dig. Leder förfrågan inte till något uppdrag raderas den tidigare än så. [BEHÖVER VERIFIERAS AV KUNDEN: stämmer 12 månader med hur ni faktiskt arbetar?]

Underlag som hör till ett uppdrag, som avtal och fakturor, sparas i 7 år enligt bokföringslagen.

Teknisk data lagras hos våra leverantörer under den tid som anges i deras respektive policyer, se sektion 3.2.

Ditt cookie-val ligger kvar i din webbläsare tills du rensar den eller ändrar ditt val.

‍

5. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag),
• få felaktiga uppgifter rättade,
• få dina uppgifter raderade ("rätten att bli bortglömd"),
• få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet),
• invända mot eller begära begränsning av behandlingen,
• återkalla ditt samtycke när som helst, till exempel ditt cookie-val.

Kontakta oss på info@hrgavleborg.se så hjälper vi dig.

‍

6. Klagomål till IMY

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): imy.se, imy@imy.se, 08-657 61 00.

‍

7. Cookies

Vår hemsida använder cookies. En cookie är en liten textfil som lagras i din webbläsare.

Vi använder:

• Nödvändiga cookies — krävs för att hemsidan ska fungera, och för att komma ihåg vad du svarat i cookie-rutan.

Vi använder i dagsläget inga cookies för analys, statistik eller marknadsföring. Skulle det ändras kommer vi att uppdatera den här policyn och fråga efter ditt samtycke först.

Cookie-rutan på hemsidan sköts av verktyget Finsweet Cookie Consent. Det körs helt i din egen webbläsare och skickar inga uppgifter om dig vidare. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt val via cookie-inställningarna på hemsidan, och du kan blockera cookies i din webbläsare.

‍

8. Ändringar av policyn

Vi kan komma att uppdatera den här policyn. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan, med datum för senaste ändring högst upp.

‍

9. Kontakt

Frågor om dina personuppgifter? Hör av dig till info@hrgavleborg.se.